Toulouse-Congrès : « Nous voulons faire rayonner nos territoires à l’international»

l’essentiel
Le groupe Montpellier Events a remporté l’appel d’offres lui confiant la gestion du Palais des Congrès Pierre Baudis de Toulouse et des Espaces Vanel de la Médiathèque pour une durée de 12 ans. Sa directrice, Sandra Vernier, explique sa stratégie.

Toulouse Congrès est une nouvelle marque lancée par Montpellier Events, qu’en est-il ?

Toulouse Congrès, c’est avant tout le nom choisi pour la filiale exclusive qui gérera le centre de congrès Pierre Baudis et les Espaces Vanel à Toulouse, à partir de l’année prochaine et jusqu’au 1er juillet 2023. Basée à Toulouse, cette société travaillera avec tous les acteurs de l’événementiel toulousain. et notamment le Meet qui est actuellement géré par GL Events afin d’optimiser l’attractivité toulousaine. Nous travaillons donc déjà à Montpellier avec la SPL Occitanie Events, qui gère le parc des expositions et l’Arena. Nos actions collectives et individuelles nous permettent de valoriser nos régions et nos villes.

Pourquoi s’intéresser à Toulouse et plus particulièrement au Palais des Congrès Pierre Baudis et aux espaces Vanel ?

Notre ADN repose sur deux facteurs principaux : soutenir l’attractivité des territoires, valoriser le patrimoine pour lequel nous œuvrons et notre professionnalisme reconnu dans la gestion des sites. Nous nous développons dans le monde de l’événementiel depuis plus de 30 ans, tant dans le domaine des rencontres, congrès et salons (MICE) que de la culture dans un contexte local, régional, national et international. Depuis quelques temps, les codes de nos métiers ont changé, notamment après divers événements sanitaires, économiques et géopolitiques qui nous touchent tous.

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“Notre projet d’investissement comprend plus de trois millions d’euros pendant la délégation de service public”

Sur la base de l’écoute de nos clients et parce que nous avons la chance d’avoir des villes extrêmement attractives, compétitives, culturelles et complémentaires dans notre région Occitanie, nous avons identifié la possibilité de créer une synergie pour le rayonnement régional du tourisme sur les entreprises au niveau national et international. niveau au profit de nos deux métropoles. La localisation en centre-ville du Centre Pierre Baudis et des Espaces Vanel s’inscrit donc dans notre orientation « Cœurs de Villes de Congrès en Occitanie » et répond aux attentes de nos conférenciers qui recherchent une offre permettant la conjugaison d’activités et le tourisme récréatif de proximité, un concept qui a déjà fait l’éloge et qui séduit tout le monde.

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Quels ont été vos arguments pour remporter l’appel d’offre de Toulouse Métropole ?

Nous avons clairement défini nos objectifs à cet égard : promouvoir Toulouse et sa métropole à travers l’activité congrès, investir dans des équipements, développer des axes durables et solidaires avec des partenaires locaux et s’adapter aux différentes évolutions de notre secteur événementiel. Notre projet d’investissement porte sur plus de trois millions d’euros pendant la délégation de service public. Nous souhaitons moderniser les espaces en remplaçant les fauteuils de l’amphithéâtre Saint-Exupéry, en achetant du matériel son et lumière de dernière génération, en aménageant certains espaces tout en veillant à l’amélioration du bilan énergétique (diodes LED). Nous sommes convaincus qu’une politique ambitieuse d’amélioration des équipements aura des retombées financières positives pour tous à moyen et long terme.

Quelles sont vos ambitions pour gérer cet équipement ?

Nous nous engageons à travailler main dans la main avec les acteurs locaux du secteur de l’événementiel, en contribuant à accroître leur visibilité grâce notamment à des actions liées à notre activité et en trouvant ensemble les moyens de réduire notre empreinte environnementale. Nous nous engageons également à faire certifier nos sites selon la norme ISO 20 121 pour les systèmes de management responsables appliqués aux événements.

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Bail de 12 ans à compter de l’année prochaine

Le groupe GL Events, qui gère MEETT, a ainsi perdu la concession du centre de congrès Compans-Caffarelli et des salons Vanel au sommet de l’arche Marengo au profit de Montpellier Events, SEM dans laquelle il retrouve, entre autres, l’Occitanie Région et la Métropole de Montpellier où elle gère déjà Corum et Zénith. Une filiale exclusive, Toulouse Congrès, a été créée pour gérer ses deux sites toulousains, proposant d’investir un total de 4,7 M€ (y compris la rénovation des gros équipements) sur les 12 années de la concession. Elle souhaite promouvoir le rayonnement régional et le tourisme d’affaires à l’échelle nationale et internationale.

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